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依据国际设施管理协会(IFMA)的定义，设施管理是一门多重专业领域专业，藉由人、空间场所、流程与技术的整合，确保建筑环境各项功能得以有效的发挥。
根据专家在2007年物业管理暨防灾国际学术研讨会提出的「物业管理信息系统之研究」表示，以办公大楼经济生命周期40年计算，各阶段支出费用百分比，规划设计约占0.7%，施工阶段约占16.3%，使用营运阶段约占 30.6%，维护阶段约占32.1%，修缮阶段约占15.6%。依数据来看普遍认定BIM发挥较大效益是在建筑营运期间设施管理(Facility Management，简称FM)应用。
依据国际设施管理协会(IFMA)的定义，设施管理是一门多重专业领域专业，藉由人、空间场所、流程与技术的整合，确保建筑环境各项功能得以有效的发挥。所以BIM为基础的设施管理基础在于竣工BIM模型的空间数据、相关设备的维护手册等外，还需整合各建筑管理单位所订定的设施维护管理流程，并另行建置符合营运管理人员使用的系统。设施管理系统可发展的建议方向有几点：操作接口简易、独立数据库、行动化、主动预警、空间管理及后续维护。在中国台湾学者王昌昀等「BIM于捷运车站生命周期应用」中讨论到设施中运用BIM管理平台时面临的挑战有以下数点：
(1) 过多信息：BIM软件毕竟是工程师及设计师所用之软件，对于设施管理人员而言接口过于复杂，若软件操作过于复杂则造成推广的抗性，维护管理功能应以简易操作概念建置软件接口，提升使用效率。
(2) 不易阅读：BIM模型本身即是数据型态所组成，但非一般软件所能解译之数据库，后续附挂维护手册及现况照片不易，另外，管理功能着重于数据统计及搜寻速度，且要能与外部系统沟通，故从BIM模型输出能独立的数据库是必要的，建立类似传统设施管理应用的「设备数据卡」。
(3) 需要易于清点：设施管理与设备报修及盘点工作息息相关，所以新型态设施管理必定要以数字化管理方式来执行，目前两种方式来执行，一、特定设备，如：监视器、侦温感知器等中央控制系统监控，以ICT技术主动传递及感知相关信息，主动显示故障位置。二、广泛型的设备，如机电管线及一般办公家具，则以行动设备(平板计算机或智能型手机)及二维条形码进行数字式盘点，缩短盘点及维护周期，有任何更新数据都可以同步到统一数据库，成为设施历史纪录，供统计查询使用。
(4) 主动预警：所有设备皆有使用年限，有些设备坏了再换无妨，但有些设备若未能在使用年限内维护或更换，将造成建筑使用机能的故障，甚至会衍生工安问题。所以在重要设备中需注记使用年限数据，设施管理系统就能预警显示，并显示设备在3D空间的位置，提升维护效率及安全性。
(5) 空间管理：设施维护管理另外一块是空间使用的管理，包含空间租借管理、空间设施分布管理、空间使用性质及空间坪数信息。
(6) BIM模型更新与优化：空间及设备的更替是一定会发生的，所以BIM模型必须持续维护相关的变动，设施管理系统也必须很简易的与BIM模型同步化，提升管理信息的有效性，使得设统管理得以永续经营。
当我们需要描述一个BIM发展的状况时，建立一个BIM各阶段成熟的模型来显示关连性，精确的说明BIM预期达到的状况、支持的相关标准以及各式指南，同时展示如何在产业中应用于个案与合约。所以在英国便采用由Level 0到Level 3的各个BIM使用阶段是为了在技术与协同作业上分类，Lecel的分类是用来界定处理流程、工具与技术。简单的说，就是一项尝试除去BIM这个字眼带来的歧异与模糊，清楚转化成供应链，使客户清楚精确的知道供应链提供的内容。
在这个成熟度指标里可以认识到营建过程中的不同客户，以及他们在供应系统中现在所处的阶段与应用BIM的方式，在一段时间后可以提供一个像是学习过的结构化流程。下面简单说明BIM个阶段的状况：
一、BIM level 0
1.Level 0意味着没有协作
2.2D CAD只利用在绘制，主要用于生产信息。
3.输出和分配是经过纸或电子照片，或是并用。
4.大多数行业现在已经是远远超过这个。
二、BIM level 1
1.这通常包括3D CAD为法定文件和生产信息混合2D CAD标准进行管理。
2.以BS 1192：2007，和数据的电子共享从一个共同的数据环境(CDE)，常常由承包商管理进行。
3.这是很多企业目前所处阶段，但各领域间没有协作。
三、BIM level 2
1.这是经过协同工作区分开来 - 各方使用自己的3D CAD模型，但不一定在一个单一的模型共同工作。
2.协作进来的信息如何建立一个可以在不同方之间交换的形式标准 ，是水平交流的关键课题。
3.设计信息是经过一个共同的文件格式标准，使任何组织，能够运用自己的软件处理这些数据，以建立一个共享的BIM模型。
4.任何CAD软件，每方使用必须能够汇出到常见文件格式，例如IFC，或COBie 。
5.英国政府规划到了2016年较低的目标，就是在公共部门工作的所有工作都能采取这样的工作方法。
四、BIM level 3
1.目前视为完整掌握BIM的好处，代表经过在一个集中的存储库使用一个单一且共享的案件模型，容纳各方的协同作业。
2.各方能够阅览和修改同一个模型，能够完整消除冲突信息带来的危险。
3.这个阶段可以称为「OPEN BIM」。
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